Datenschutzerklärung
PEARLs – Anna van de Sand
Ich informiere Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung „DS-GVO“) über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch mein Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für meine Websites und Social-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweise ich auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:
Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO: PEARLs – Anna van de Sand Spillingscher Weg 10, 46446 Emmerich am Rhein, Deutschland
Geschäftsführerin: Anna van de Sand
E-Mail: anna.vandesand911@gmail.com
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen:
1. Arten der Daten:
- Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.)
- Bestandsdaten (Name, Adresse etc.)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.)
- Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.)
- Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.)
- Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos etc.) Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.)
2. Zwecke der Verarbeitung:
- Abwicklung von Verträgen
- Beweiszwecke / Beweissicherung
- Technische und wirtschaftliche
- Optimierung der Website
- Leichterer Zugang zur Website
- Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten
- Kontaktaufnahme bei juristischen Anfragen
- Optimierung und statistische Auswertung der Dienste
- Marketing, Werbung und Kundenpflege
- Vermeidung von SPAM und Missbrauch
- Abwicklung eines Bewerberverfahrens
- Bereitstellung von Website-Funktionen und Inhalten
- Sicherheitsmaßnahmen und unterbrechungsfreier Betrieb der Website
3. Kategorien der betroffenen Personen:
- Besucher/Nutzer der Website Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber Beschäftigte, Beschäftigte von Kunden oder Lieferanten Diese Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO
- Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO
- Gesetzliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DS-GVO
- Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. d) DS-GVO
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte: Grundsätzlich keine Weitergabe ohne Einwilligung. Ausnahme: Vertragserfüllung (z. B. Zahlungsanbieter), gesetzliche Verpflichtungen, gerichtliche Anordnungen. Einsatz von Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DS-GVO (z. B. Webhosting, Smoobu). Auftragsverarbeiter haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen und halten DS-GVO & BDSG ein.
Datenübermittlung in Drittstaaten: Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur nach Art. 44 ff. DS-GVO. Grundlage: Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Garantien. Privacy Shield wird nicht mehr als Grundlage verwendet.
Löschung von Daten und Speicherdauer: Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck entfällt, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handelsrechtliche Aufbewahrung: 6 Jahre (z. B. Geschäftsbriefe) Steuerrechtliche Aufbewahrung: 10 Jahre (z. B. Belege) Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, werden entsprechend gespeichert.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.
Bereitstellung der Website & Logfiles: Erhebung der üblichen Server-Logdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Zeit, aufgerufene Inhalte, Zeitzone, HTTP-Status, Datenmenge, Referrer, Betriebssystem. Speicherung anonymisiert, nur für die Dauer der statistischen Auswertung und Sicherheitsüberwachung.
Cookies: Nutzung von technisch notwendigen Cookies ohne Einwilligung. Tracking-Cookies (Google Analytics, GA4) nur nach Opt-In. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Third-Party-Cookies können abgelehnt werden; Einschränkungen der Website-Funktion möglich. Opt-Out-Links für Werbung/Tracking von Drittanbietern bleiben bestehen.
Abwicklung von Verträgen: Verarbeitung von Bestands-, Vertrags- und Zahlungsdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Datenweitergabe nur zur Vertragserfüllung, gesetzlichen Pflicht oder Verfolgung eigener Ansprüche.
Kontaktaufnahme per Formular / E-Mail / Fax / Post: Verarbeitung der Daten zur Bearbeitung der Anfrage und Beweissicherung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)) Speicherung in CRM-Systemen nur solange erforderlich, längstens zwei Jahre nach Abschluss der Konversation.
Google-Dienste:
- Google Analytics / GA4: IP-Anonymisierung aktiviert, Datenverarbeitung nur nach Opt-In, Speicherung 14 Monate, SCC für Datenübermittlung in die USA.
- YouTube-Videos: „Erweiterter Datenschutzmodus“, SCC für Datenübermittlung in die USA, keine Erstellung personalisierter Profile ohne Einwilligung.
- Google Maps: SCC für Datenübermittlung in die USA, IP/Standort nur bei Nutzung des Tools.
- Google reCAPTCHA: Schutz vor Spam, SCC als Grundlage für Datenübermittlung in die USA.
Soziale Medien: Facebook, Instagram: Zwei-Klick-Lösung, SCC für Datenübermittlung in die USA, keine Weitergabe ohne Einwilligung, Nutzung nur zur Interaktion/Marketing. Rechte: Widerspruch, Opt-Out gemäß Netzwerke, siehe Links zu Datenschutzerklärungen.
Bewerbungen: Verarbeitung von Bewerbungsdaten nur für Bewerbungsverfahren. Keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DS-GVO) erforderlich, außer Schwerbehinderung auf freiwilliger Basis. Speicherung: 6 Monate nach Absage, bei Einstellung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Rechte der betroffenen Person:
- Widerruf der Einwilligung: jederzeit möglich
- Auskunft: Art. 15 DS-GVO
- Berichtigung: Art. 16 DS-GVO
- Löschung: Art. 17 DS-GVO
- Einschränkung: Art. 18 DS-GVO
- Datenübertragbarkeit: Art. 20 DS-GVO
- Beschwerderecht: Aufsichtsbehörde
Datensicherheit:
- SSL-Verschlüsselung zwischen Browser und Server
- Speicherung nur erforderlicher Daten (Kontaktdaten, Buchungsinformationen)
- Weitergabe an Smoobu (Software für Vermietung, siehe https://www.smoobu.com/de/datenschutz/ )
Stand: 02.12.2025
